A gestão da sua escola sai da planilha e do papel

Matrícula, financeiro, diário de classe, notas e frequência em um único sistema, com notificações que chegam no celular das famílias. Acesse pelo computador ou pelo aplicativo, usado hoje por escolas clientes da Bios. Conte como é a sua escola e receba uma proposta feita sob medida.

Quero uma proposta para minha escola Sem custo para conhecer o sistema. Só uma conversa, sem compromisso.

30+anos de Grupo BIOS

O Grupo BIOS atua há mais de 30 anos com informática, contabilidade e gestão escolar. O sistema de gestão escolar roda dentro do APPBios e está em uso por escolas clientes da Bios.

Esses dias fazem parte da rotina da sua escola

A secretaria para o atendimento porque está fechando matrícula, organizando a pasta de um aluno e ainda atendendo o telefone ao mesmo tempo.

O professor lança a nota numa caderneta, depois passa tudo a limpo numa planilha. Se a caderneta some, some o bimestre inteiro junto.

O telefone da secretaria toca o dia inteiro porque um pai quer saber se o filho faltou ou tirou uma nota boa.

No fim do mês, alguém confere em planilha quem já pagou e quem está em aberto, enquanto os pais ligam pedindo a segunda via do boleto.

Um dia comum, com o sistema fazendo parte dele

Veja como secretaria, professores e famílias usam o sistema ao longo de um mesmo dia de aula.

7h30

Secretaria

A coordenação abre o sistema e vê de uma vez as turmas do dia, os professores escalados, os alunos matriculados e a frequência que já entrou.

Sala de aula

O professor faz a chamada pelo celular, turma por turma, disciplina por disciplina. Nenhuma caderneta de papel sobre a mesa.

10h

Sala de aula

O mesmo professor registra o conteúdo do dia no diário de classe e cria uma tarefa com prazo de entrega. O registro pode ser repetido em outra turma da mesma disciplina, sem digitar tudo de novo.

11h

Direção

A direção envia uma notificação sobre a reunião de pais. Ela chega na hora no celular de cada família, pelo aplicativo, sem bilhete na agenda e sem depender de grupo de WhatsApp.

14h

Secretaria

Uma família chega para rematricular o filho. A matrícula já gera o financeiro do aluno, e documentos entregues, pessoas autorizadas a buscar a criança e informações médicas ficam reunidos num só cadastro.

18h

Em casa

O responsável abre o aplicativo, lê o aviso da reunião, confere a falta da manhã e a nota lançada no dia. Antes de fechar, pega a segunda via do boleto do mês sem precisar ligar para a escola.

Um sistema, três formas de usar

Secretaria, professores e famílias entram no mesmo sistema, cada um vendo exatamente o que precisa.

Secretaria e direção

Tudo o que sustenta o funcionamento da escola no dia a dia, num só lugar.

Matrícula e rematrícula completas, com documentos entregues, pessoas autorizadas a buscar o aluno e informações médicas
Cadastro de turmas com vínculo de professor por disciplina
Visão geral da escola: turmas, professores, alunos e frequência numa única consulta
Relatórios oficiais em PDF: diário de classe, resumo, ficha de avaliação e diário bimestral
Financeiro integrado à matrícula, com os lançamentos de cada aluno: vencimentos, valores pagos e saldo em aberto
Boletos com segunda via disponível para as famílias no aplicativo
Envio de notificações para o aplicativo das famílias

O que mais pesa na rotina, resolvido

O financeiro da escola junto com o acadêmico

O financeiro nasce na própria matrícula. A secretaria acompanha os lançamentos de cada aluno, com vencimento, valor pago e saldo em aberto, sem manter uma planilha paralela. Do outro lado, a família consulta a ficha financeira e tira a segunda via do boleto pelo aplicativo, e o telefone da secretaria para de tocar por causa disso.

Acompanhamento próprio para a Educação Infantil

Em vez de boletim com nota, a Educação Infantil tem uma ficha de desenvolvimento por bimestre, preenchida pelo professor da turma.

Mais de uma unidade, uma conta só

Escolas com mais de uma unidade acompanham todas na mesma conta. Um professor que dá aula em duas escolas usa um único acesso.

No computador, no celular e com notificações

O sistema funciona pelo navegador e pelo aplicativo para Android e iOS, para secretaria, professores e famílias. E os avisos da escola chegam como notificação no celular dos pais.

O sistema por dentro

Telas reais do APPBios, do jeito que a secretaria, o professor e a família usam todos os dias.

[PENDENTE: print real do APPBios, tela da secretaria]

Visão geral da secretaria

[PENDENTE: print real do APPBios, tela do diário de classe do professor]

Diário de classe do professor

[PENDENTE: print real do APPBios, tela do aplicativo da família]

Aplicativo da família

Como começar

Um caminho simples, sem letra miúda.

Conte sobre a escola

Preenche o formulário com o tamanho, as unidades e a situação atual da sua escola. Leva poucos minutos.

Demonstração

A equipe da Bios entra em contato pelo WhatsApp ou telefone e mostra o sistema funcionando, do jeito que a sua escola usaria.

Proposta sob medida

Com base no porte da escola, a Bios monta uma proposta e apresenta o valor.

Implantação

Os dados da escola são organizados dentro do sistema, prontos para o primeiro dia de uso.

Treinamento

Secretaria e professores recebem treinamento para começar a usar o sistema no dia a dia.

Quero começar pela minha escola

Perguntas que toda escola faz antes de decidir

Quanto custa o sistema?

O valor depende do tamanho da escola, do número de unidades e de alunos. Preencha o formulário e a equipe da Bios monta uma proposta sob medida para o seu caso.

Preciso instalar algum programa?

Não. O sistema funciona pelo navegador, em qualquer computador, e também pelo aplicativo APPBios, disponível para Android e iOS. Secretaria, professores e famílias escolhem o que for mais prático no dia a dia.

O sistema funciona com mais de uma unidade?

Sim. Várias unidades ficam reunidas na mesma conta, e um professor que dá aula em mais de uma escola usa um único acesso para todas.

Atende a Educação Infantil?

Sim. A Educação Infantil tem uma ficha de acompanhamento própria, com observações de desenvolvimento por bimestre, sem nota.

Como funciona o financeiro?

O financeiro é gerado a partir da matrícula do aluno. A secretaria acompanha os lançamentos de cada aluno, e as famílias consultam a ficha financeira e a segunda via dos boletos pelo aplicativo ou pelo navegador.

A escola consegue avisar os pais pelo aplicativo?

Sim. A escola envia notificações que chegam no celular das famílias pelo aplicativo, e cada aviso também fica guardado para consulta depois.

Como funciona a troca do sistema atual da minha escola?

[PENDENTE: confirmar com a equipe como funciona a migração de dados vindos de outro sistema ou de planilhas, e como é o suporte da Bios durante a troca]